Фирме совсем не обязательно нанимать постоянного бухгалтера, особенно если она только начинает свое развитие и состоит из одного человека. Для ведения основного бухгалтерского учета и документации вполне можно воспользоваться услугами приходящего бухгалтера.

Обычно его стоимость будет определяться исходя из объема проделываемой работы и уровня квалификации. Услуги бухгалтера складываются из его зарплаты, стоимости курсов для повышения квалификации, которые бухгалтер должен будет периодически проходить, различных канцелярских расходов (бумаги, ручки, папки, заправка картриджей и прочее), стоимости программного обеспечения для работы, бухгалтерские журналы и книги, амортизация рабочего места бухгалтера (компьютер, стул, стол). Бухгалтер может потребовать от Вас каких-то других программ для ведения учета. Например, есть программы, которые позволяют вести все необходимые расчеты и заполнять нужные бумаги в одном месте. Эта программа для бухгалтерии позволяет экономить не только на содержании помощников бухгалтера, но и оптимизирует всю работу специалиста в целом.

При выборе наемного работника необходимо иметь сведения о его квалификации, поскольку этот человек будет напрямую работать с вашими основными финансами, подавать за вас отчеты и декларации и Вы имеете право знать, что сотрудничаете с опытным специалистом, а не шарлатаном.

Желательно, чтобы приходящий бухгалтер не имел много дополнительной работы, так как это будет трудно и для него самого и весьма опасно для Вашей фирмы. Ведь бухгалтер – такой же человек, он также может что-то забыть, что-то передумать, а отвечать потом Вам. Хорошие и востребованные специалисты не могут стоить дешево, это факт, но и переплачивать за некоторые обязанности, которые Вы и сами можете без труда сделать не имеет смысла.

Для проверки на квалификацию, бухгалтеру можно предложить пройти тесты, которые показывают профессионализм и эрудицию опытного специалиста.

Следует иметь в виду, что приходящий бухгалтер, на бумагах таковым не является, если это нигде не прописано, а с бухгалтером не составлялись никакие договора. Поэтому он не несет за сделанную работу никакой ответственности. Всегда есть вероятность, что бухгалтер может неправильно рассчитать налоги или НДС. В случае, если после этого он решит уволиться, Вы может остаться наедине с налоговой и другими проверками. Поэтому лучше сразу расставить все точки над i и прописать спорные моменты в трудовом договоре.